IENT
Simplifying Vendor Contracts and Agreements with IENT
Kopfzeilen
Vereinfachung von Lieferantenverträgen und Vereinbarungen mit IENT
Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten sind Verträge und Vereinbarungen unerlässlich, um klare Erwartungen zu gewährleisten und beide Parteien zu schützen. In der Regel liegt einer Bestellung (PO) ein Vertrag oder eine Vereinbarung bei, sobald diese abgeschlossen ist. Die Art des Vertrags kann jedoch variieren, abhängig von:
- Die gelieferte Ware.
- Angebotene Dienstleistungen.
- Einsatz von Subunternehmern oder externen Anbietern.
- Projektspezifische Auftragnehmer.
Über Verträge hinaus, die an bestimmte Bestellungen gebunden sind, müssen Unternehmen möglicherweise zusätzliche Dokumente verwalten, beispielsweise:
- RFX und Ausschreibungsunterlagen.
- Bulletins, Veröffentlichungen und Rundschreiben.
Die Herausforderung beim herkömmlichen Dokumentenmanagement
Viele Unternehmen nutzen zur Verwaltung dieser Dateien Dokumentenmanagement-Software (DMS) von Drittanbietern. DMS-Tools bieten zwar Funktionen wie Indizierung, Suche und Archivierung, die die Produktivität steigern, haben aber auch Nachteile:
-
Zusätzliche Kosten:
Unternehmen müssen separate DMS-Software erwerben und für die Integration in Lieferantenportale oder ERP-Systeme fallen zusätzliche Kosten an.
-
Integrationskomplexität:
Die Gewährleistung einer nahtlosen Integration in vorhandene Beschaffungssysteme kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
Der iENT-Vorteil: Integriertes Dokumentenmanagement
Die Vendor Management Software von iENT beseitigt diese Herausforderungen mit einem integrierten Modul zur Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten. Sie benötigen keine Drittanbietersoftware oder kostspielige Integrationen – alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort, ohne zusätzliche Kosten.
Hauptfunktionen des Dokumentenverwaltungsmoduls von iENT:
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Anpassbare Dokumentvorlagen:
Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen basierend auf Dokumenttyp, Lieferantenkategorie usw. und stellen Sie so die Konsistenz aller Verträge und Vereinbarungen sicher.
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Erweiterte Suchfunktionen:
Finden Sie Dokumente schnell mithilfe mehrerer Filter wie Datumsbereich, Anbietername, RFQ-Nummer und Schlüsselwörter.
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Erweiterte intelligente Indizierung:
Indizieren Sie Dokumente mithilfe verschiedener Parameter, um das Abrufen und Verfolgen zu erleichtern und so Ihren Dokumentenverwaltungsprozess zu optimieren.
Echtzeit-Flexibilität für dynamische Branchen
In Branchen wie Maschinenbau und Fertigung, in denen Rohstoffpreise (z. B. Metalle) häufig schwanken, müssen Verträge regelmäßig aktualisiert werden, um diese Änderungen zu berücksichtigen. Mit dem integrierten Vertragsmanagement von iENT können Beschaffungsteams Bedingungen schnell anpassen, ohne externe Systeme aktualisieren oder zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
Fazit: Kosteneffizientes, nahtloses Dokumentenmanagement
Mit iENT benötigen Sie keine teure DMS-Software von Drittanbietern und keine komplexen Integrationen mehr. Alle Ihre Verträge, Vereinbarungen und Dokumente werden in einem System verwaltet. Das senkt die Kosten, steigert die Effizienz und vereinfacht Ihr Lieferantenmanagement.
Erfolge
Kreativität in die Tat umsetzen
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Jahrelange Erfahrung
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Preisgekrönt
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Aktive Kunden
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Positive Bewertungen
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